CONNECT*ROOM
낭비될 수 있는 기업내의 회의실 자원을 효율적으로 관리할 수 있도록 하는 스마트오피스 서비스
회의실 예약관리 시스템 커넥트룸
낭비 공간 없이 효율적으로 회의실을 관리하고 싶다면?
커넥트룸은 기업의 회의실을 보다 효율적으로 사용할 수 있도록 하는 기능을 제공합니다. 회의실이 가지고 있는 특성 및 회의실 운영 정책에 따라 임직원이 회의실을 사용할 수 있도록 가이드 합니다.
커넥트룸
대상별 운영 옵션범위
대상별 운영 옵션에 차별화를 두어 세부적으로 관리할 수 있도록 제공하고 있습니다.
  • 01
    기업 임직원
    회의실 사용
    예약시간 +10분 체크인
    예약시간 이전 종료시 체크아웃
    예약시간 이전 사용 연장요청
  • 02
    기업 임직원
    회의실 예약
    임직원 제한 회의실 예약
    임직원(방문객포함) 회의실 예약 요청
    방문객 관리시스템 연동
  • 03
    시스템 관리자
    회의실 등록
    건물/층/영역별 회의실 등록
    회의실 속성 및 자원 등록
    회의실 사용 및 승인 정책 등록
  • 04
    관리/운영자(옵션)
    회의실 승인
    회의실 사용 정책에 따른
    담당자 승인 후 회의실 사용
    오픈 회의실 예약 후 승인 없이 사용
커넥트룸 회의실 정책
기업별 특성에 맞는 선택 정책으로 간단하고 효과적인 관리가 가능합니다
  • 체크인 / 체크아웃
    룸뷰어 QR / 모바일 체크인 / 체크아웃 , 자동체크인/자동취소
    체크인 가능 시간 조정, 사전 체크인 가능시간
  • 승인 및 예외
    회의실 사용승인, 장기사용승인
    프로젝트 룸 사용승인, 사전예약 사용 승인
  • 예약가능시간
    사전예약 가능일, 예약가능 시작/종료시간
    1회 최대 예약시간, 하루 최대 예약시간
커넥트룸 기능 및 도입효과
많은 기업에서 커넥트룸 서비스를 도입해 효율적으로 회의실을 관리합니다
회의실 기능
  • 01
    PC(웹), 모바일, 키오스크 예약 및 조회
  • 02
    SMS 및 웹, 모바일 알림
  • 03
    간편 예약 및 담당자 승인, 자동 승인
  • 04
    전체 회의실 사용현황 조회 및 관리
  • 05
    회의실 상태에 따른 상태 디스플레이
도입효과
  • 01
    No-show 및 Zombie 회의실 발생 최소화
  • 02
    낭비되고 있었던 기업 내의 공간 자원(회의실)의 확보를 통한 공간 관리 비용 개선
  • 03
    기업 내 공간 활용 문화 개선을 통한 업무 효율화
커넥트룸 지원 디바이스
  • Web
  • Kiosk
  • Mobile
  • Room Viewer