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좌석 특성(자율형, 고정형 등)에 따라, 유연성 있게 좌석을 관리할 수 있도록 하는 스마트오피스 서비스
좌석 예약관리 시스템
커넥트데스크
혁신적이고 자유로운 좌석관리 시스템은?
커넥트데스크는 기업의 좌석을 효율적으로 운영할 수 있는 기능을 제공합니다. 임직원의 업무 특성에 따라 재활용 또는 연계 활용이 가능한 좌석의 경우, 자율형 예약좌석제로 운영할 수 있습니다.
커넥트데스크
대상별 운영 옵션범위
대상별 운영 옵션에 차별화를 두어 세부적으로 관리할 수 있도록 제공하고 있습니다.
01
시스템 관리자
좌석 등록
건물/층/영역별 좌석 등록
좌석 속성 및 자원 등록
좌석 사용 및 승인 정책 등록
02
기업 임직원
좌석 예약
앱/좌석 QR 인식 연동
업무 특성에 따른 좌석 예약 가능
03
관리/운영자(옵션)
좌석 승인
선호/기피좌석 통계 근무환경 개선
고정형/자율형 좌석 비율 조정을
통한 임직원 만족도 제고
04
기업 임직원
좌석 사용
장기 및 단기 좌석 비움 체크아웃 기능
근무지 이동 시 자율형 좌석 예약 가능
커넥트데스크
좌석 정책
기업별 특성에 맞는 선택 정책으로 간단하고 효과적인 관리가 가능합니다
체크인 / 체크아웃
룸뷰어 QR/ 모바일 체크인/ 체크아웃, 체크인 가능 시간 조정
사전 체크인 가능시간, 자동체크인/자동취소
승인 및 예외
회의실 사용승인, 장기사용승인
프로젝트 룸 사용승인, 사전예약 사용 승인
예약가능시간
사전예약 가능일, 예약가능 시작/종료시간
1회 최대 예약시간, 하루 최대 예약시간
커넥트데스크
기능 및 도입효과
많은 기업에서 커넥트데스크 서비스를 도입해 효율적으로 좌석을 관리합니다
좌석 기능
01
PC(웹), 모바일, 키오스크 예약 및 조회
02
SMS 및 웹, 모바일 알림
03
좌석 별 QR코드 적용을 통한 좌석상태(근태 등) 관리
04
자율형, 고정형, 랜덤형, 보안형 좌석 정책에 따른 좌석 사용
도입효과
01
외근 및 출장, 장기휴가 등에 따른 유휴 좌석 자원 재사용 가능
02
낭비되고 있었던 기업 내의 공간 자원(회의실)의 확보를 통한 공간 관리 비용 개선
03
기업 내 공간 활용 문화 개선을 통한 업무 효율화
커넥트데스크
지원 디바이스
Web
Kiosk
Mobile
ESL(전자명패)